複数の応募者にメールを一括送信する

この機能は、複数の応募者に同一内容のメールを一括で送信するものです。
応募者ごとにメール内容を変えて送信したい場合は、「応募者に個別にメールを送信する」をご覧ください。

1. 一括メール送信フォームを開く

1. エントリー一覧画面にて、一括メールを送信したいエントリーのチェックボックスを選択してください。
2. 【一括操作】メニューから、「一括メールフォーム」をクリックしてください。
3. 確認ウィンドウが表示されたら、【OK】を押してください。

2. メール設定を行う

一括メール送信フォーム画面にて、送信するメールの設定を行ってください。

送信先エントリー項目

必須です。1項目必ず選択してください。

エントリーフォームの項目に、複数のメールアドレス入力項目がある場合は、どの入力項目のアドレスに送信するのかを選択してください。

送信先メールアドレス

入力されたメールアドレスから、送信するメールアドレスすべてにチェックしてください。
アドレスの入力がないエントリーは選択できません。

複数のエントリーでメールアドレスが重複している場合は、選択が外れています。
再度チェックすると、重複してメールが送信されますのでご注意ください。

メールテンプレートの呼び出し

あらかじめ作成してあるメールテンプレートを選択して【呼び出す】ボタンを押すと、テンプレートをご利用になれます。

1. メールテンプレートを選択してください。
2. 【呼び出す】ボタンを押します。
3. 「メール件名」「メール本文」にテンプレートの内容が表示されます。内容は修正することができます。

メールテンプレートの作成については、「メールテンプレートを作成する」をご覧ください。

「メールテンプレートを使用しない」を選択して【呼び出す】ボタンを押すと、件名と本文の入力内容がクリアされます。
テンプレート以外の入力内容もクリアされますのでご注意ください。

メール件名

必須です。
送信するメールの件名を入力してください。
一括メールの場合は、すべての送信先に共通となります。

メール本文

必須です。
送信するメールの本文を入力してください。
プレビュー表示で、送信されるメール をご確認いただけます。

一括メールの場合は、エントリー項目の内容が宛先によって異なるため、プレビューの「エントリー項目の呼び出し」は反映されません。
メール送信時には各エントリーの内容に変換されます。

「受付先項目を文中に差し込む」「エントリー項目を文中に差し込む」

メールの件名または本文内に受付先や応募者それぞれの情報を文中に挿入して、メール送信時には登録された情報に置き換えることができます。
文中に項目の差し込みについては、「メール文中に項目の差し込みを利用する」をご覧ください。

作成したメールをテンプレートとして保存する

入力した件名と本文が新規テンプレートとして保存したい場合は、「送信後、メールテンプレートとして保存」にチェックして以下の項目に入力してください。
保存されたテンプレートの管理については、「メールテンプレートを編集する」をご覧ください。

ユーザーグループ選択

複数のユーザーグループに所属している場合に表示される項目です。表示されている場合は必須となります。
どのグループで利用できるテンプレートかを選択してから登録を行います。登録後の変更はできませんのでご注意ください。
※詳しくは「案件の入力フォームについて - グループの選択」をご覧ください。

メールテンプレート名

呼び出す際に使用するテンプレート名をわかりやすく入力してください。
例）面接案内用テンプレート

3. 一括メールを送信する

【一括メールを送信する】ボタンを押し、確認ウィンドウで【OK】を押すとメールが送信されます。

4. 送信履歴

メールを送信した履歴については、「対応状況と履歴」をご覧ください。