応募者に個別にメールを送信する

1. 個別メールフォームを開く

メールを送信したいエントリーの詳細画面を開きます。
この応募者と連絡を取るの【メールを送る】ボタン、またはエントリーフォーム：メールアドレスの項目にある【個別メールフォーム】ボタンを押して、メールフォームを開きます。

メールアドレス項目が複数ある場合は、送信したい項目のボタンを押してください。

個別メールフォームを開く

個別メール送信フォームにて、送信するメールの設定を行ってください。

送信先アドレスを表示しています。ご確認ください。

あらかじめ作成してあるメールテンプレートを選択して【呼び出す】ボタンを押すと、テンプレートをご利用になれます。

メールテンプレートの作成については、「メールテンプレートを作成する」をご覧ください。

「メールテンプレートを使用しない」を選択して【呼び出す】ボタンを押すと、件名と本文の入力内容がクリアされます。
テンプレート以外の入力内容もクリアされますのでご注意ください。

メールテンプレートの呼び出し

必須です。
送信するメールの件名を入力してください。
一括メールの場合は、すべての送信先に共通となります。

必須です。
送信するメールの本文を入力してください。
プレビュー表示で、送信されるメールをご確認いただけます。

「受付先項目を文中に差し込む」「エントリー項目を文中に差し込む」
メールの件名または本文内に受付先や応募者それぞれの情報を文中に挿入して、メール送信時には登録された情報に置き換えることができます。
文中に項目の差し込みについては、「メール文中に項目の差し込みを利用する」をご覧ください。

入力した件名と本文が新規テンプレートとして保存したい場合は、「送信後、メールテンプレートとして保存」にチェックして以下の項目に入力してください。
保存されたテンプレートの管理については、「メールテンプレートを編集する」をご覧ください。

複数のユーザーグループに所属している場合に表示される項目です。表示されている場合は必須となります。
どのグループで利用できるテンプレートかを選択してから登録を行います。登録後の変更はできませんのでご注意ください。
※詳しくは「案件の入力フォームについて - グループの選択項目」をご覧ください。

呼び出す際に使用するテンプレート名をわかりやすく入力してください。
例）面接案内用テンプレート

【個別メールを送信する】ボタンを押し、確認ウィンドウで【OK】を押すとメールが送信されます。

メールを送信した履歴については、「対応状況と履歴」をご覧ください。